BOOK NOW

Terms and Conditions

Read in Bahasa Indonesia

 A. OPERATIONAL HOURS

  1. Staff Operational Hours
    a. Tuesday – Saturday : 9 AM – 6 PM (LT)
    b. Sunday – Monday : OFF
    c. Public Holiday : OFF
  2. Event Operational Hours
    a. Monday – Sunday : 24 hours

B. BOOKING REGULATIONS

  1. Tenants are required to survey the venue before making a reservation to see the room layout in person.
  2. After the venue survey is conducted, Tenant must periodically check the room’s availability, desired date, and time through the website https://piccreativespace.id.
    • Venue surveys can only be conducted during staff operational hours and appointments must be made to avoid conflicts with other activities.
    • The maximum duration for the venue survey is 1 hour, including any delays by the tenant in arriving at PIC Creative Space.
  3. If Tenant deal with all the agreements, they must proceed with the booking process through the website accompanied by full payment. 
  4. PIC Creative Space does not apply a down payment (DP) system.
  5. Schedules booked through the website cannot be CANCELLED / RESCHEDULED / REFUNDED, except in cases of force majeure. 
  6. After Tenant completes the booking process through the website, our staff will contact Tenant for a Technical Meeting.
  7. Additional items (such as manpower for lighting, cleaning fees, etc.) beyond the room rental will be discussed during the Technical Meeting.
  8. If there are additional charges that must be paid by Tenant (such as manpower for lighting, cleaning fees, etc.), PIC Creative Space will issue another invoice after the Technical Meeting, and Tenant must settle the payment for that invoice before the event takes place.

C. VENUE ACCESS & OVERTIME

  1. Tenant can enter the room according to the rental hours booked through the website. For example:
    • If Tenant books on the website from 9:00 AM to 1:00 PM, Tenant can only enter the room at 9:00 AM.
    • If Tenant arrives at PIC Creative Space at 8:00 AM but the booked rental time on the website is 9:00 AM, Tenant still needs to wait until the scheduled time to enter the venue.
  2. The overtime fee will be charged directly if the event cannot be completed within the rental hours booked through the website. For example: 
    • If a tenant books on the website from 3:00 PM to 6:00 PM, the event must be finished, and the area must be cleared by 6:00 PM. 
    • Overtime will be calculated from 6:01 PM to 7:00 PM on an hourly basis.
  3. Overtime fees will be applied to all items rented by Tenant from PIC Creative Space, such as rooms, manpower, cameras, etc.
  4. Overtime must be paid before Tenant leaves the venue.
  5. Tenant(s) cannot extend overtime if there are other activities scheduled after the booked rental hours through the website.
  6. The overtime fee for the room follows the normal rate for each room, and the overtime fee for manpower is IDR 100,000 per manpower per hour.

D. TECHNICAL MEETING

  1. Tenant is required to conduct one technical meeting with staff from PIC Creative Space and all appointed vendors & partners, such as caterer, photographers, videographers, musicians, manpower, event organisers, and others.
  2. The technical meeting can only be conducted during staff operational hours, and an appointment must be made to avoid conflicts with other activities.
  3. The technical meeting can be conducted in two ways: ONSITE & ONLINE, so Tenant needs to choose one of these methods.
  4. The maximum duration of the technical meeting is 2 hours, including any delays by Tenant in arriving at PIC Creative Space (if onsite) or joining via Zoom meeting (if online).
  5. The technical meeting is not a rehearsal, so turning on the AC and other equipment such as multimedia, lighting, sound system, TV, etc., is not allowed.
  6. The technical meeting is not a rehearsal or final rehearsal, so no preparation or practice is allowed other than the technical meeting with PIC Creative Space.
  7. If Tenant does not conduct the technical meeting, all risks are the responsibility of the Tenant.
  8. The agreements made during the technical meeting serve as a work reference for all parties.
  9. PIC Creative Space is not responsible for any changes made by Tenant or any partners outside of the technical meeting agreements.

E. LOADING IN & LOADING OUT

  1. Loading hours
    • Normal loading hours are from 6:00 PM to 10:00 PM, with a fee of IDR 1,000,000 per loading.
    • Overtime loading hours are from 10:00 PM to 5:00 AM, with a fee of IDR 500,000 per hour.
  2. Normal and overtime loading will be calculated after the last event on that loading day is finished, and if there is no last event, it will be calculated after staff operational hours end at 6:00 PM.
  3. During the loading process, it is not allowed to turn on the AC and other equipment such as TV, cameras, multimedia, lighting, and sound system.
  4. Electricity such as lights & AC will be turned on according to the agreed loading hours.
  5. Booked schedules for loading cannot be CANCELLED / RESCHEDULED / REFUNDED, except in cases of force majeure.

F. TAX

  1. PIC Creative Space / PT Pilar Inspirasi Citra is a NON-TAXABLE ENTREPRENEUR that does not issue VAT.
  2. The tax paid is the final income tax on rent, namely PPh 4.2 (Withholding Tax).
  3. Proof of tax payment will be provided by PIC Creative Space to Tenant before the 15th of the following month after Tenant finishes the payment.

G. RULES & REGULATIONS

  1. A cleaning fee of Rp 300,000 per room will be charged directly to Tenant if outside food and drinks are brought in and consumed inside the space.
  2. Electricity provided by PIC Creative Space is 8,000 watts (FOV) for use by Tenant without any additional allowance.
  3. It is mandatory to maintain cleanliness while at PIC Creative Space.
  4. It is mandatory to maintain cleanliness in the toilets, prayer room, lobby, smoking area, and parking area while at Wisma Staco Building.
  5. It is not allowed to bring, move, or alter PIC Creative Space’s equipment.
  6. It is not allowed to damage, nail, or attach anything that leaves marks throughout PIC Creative Space and the Wisma Staco Building environment.
  7. It is not allowed to leave or discard banners and flower boards in PIC Creative Space’s trash cans or the Wisma Staco Building.
  8. Smoking and vaping are not permitted anywhere within PIC Creative Space and the Wisma Staco Building environment.
  9. Cooking is not permitted anywhere within PIC Creative Space and the Wisma Staco Building environment.
  10. Bringing firearms or sharp weapons, alcoholic beverages, and illegal drugs is not permitted anywhere within PIC Creative Space and the Wisma Staco Building environment.
  11. It is not permitted to use the name, number, and address of PIC Creative Space for personal purposes without prior information and agreement from PIC Creative Space.
  12. It is not permitted to use electrical outlets or sockets outside those designated without permission from PIC Creative Space.
  13. Motorcycle, car, and bicycle parking areas from PIC Creative Space are located within the Wisma Staco building area, so Tenant must adhere to all regulations established by Wisma Staco.
  14. PIC Creative Space does not have its own toilets and prayer rooms, so Tenant may use the facilities provided by Wisma Staco and must follow all regulations established by Wisma Staco.
  15. Activities proceed according to the reservation
    • Access for Tenant to enter the room will be opened according to the rental hours booked through the website.
    • PIC Creative Space does not provide extra time before or after for Tenant to do loading in/out or other preparations.
    • Preparations by Tenant are included in the rental hours, so Tenant must extend the rental hours booked through the website if additional time is needed for loading in/out or other preparations.
    • PIC Creative Space does not accept any form of item deposit to be placed inside or outside the room before or after the rental hours booked through the website.
  16. Tenant Brings Private Vendors or Other Collaborators
    • Tenant is responsible for any accidents or negligence caused by vendors or other collaborators, and PIC Creative Space will seek compensation from Tenant for any losses caused by these vendors or collaborators.
    • Tenant together with vendors or other collaborators, must clean up all generated trash (including banners or flower boards) and dispose of them in the main trash bins within the Wisma Staco Building environment.
    • Tenant together with vendors or other collaborators, are not allowed to decorate beyond what was agreed upon during the technical meeting.
    • Tenant, together with vendors or other collaborators, are not permitted to damage, nail, or attach anything that leaves marks on carpets, floors, walls, soundproofing materials, curtains, glass, doors, interiors, and other equipment or furnishings in the venue. Negligence resulting in damage will incur repair costs.
    • Tenant, together with vendors or other collaborators, can only use the room during the rental hours booked through the website and are not permitted to use other areas within PIC Creative Space and the Wisma Staco Building environment.
    • Tenant, together with vendors or other collaborators, is prohibited from bringing, moving, or altering equipment owned by PIC Creative Space.
    • PIC Creative Space does not accept any form of item deposit from vendors or other collaborators to be placed inside or outside the room before or after the rental hours booked through the website.
    • Tenant, together with vendors or other collaborators, must adhere to the rules and regulations applicable at PIC Creative Space.
Continue Booking
© 2024 PIC Creative Space
Account
Account
Cart
Whatsapp
Book Now

Terms and conditions

Read in English

A. JAM OPERASIONAL

  1. Jam operasional staff
    a. Selasa – Sabtu : 09.00 – 18.00 WIB
    b. Minggu – Senin : Libur
    c. Tanggal Merah : Libur
  2. Jam operasional event
    a. Senin – Minggu : 24 Jam

B. TATA CARA PEMESANAN

  1. Pihak penyewa wajib melakukan survey venue sebelum melakukan pemesanan untuk melihat layout ruangan secara langsung.
  2. Setelah survey venue dilakukan, pihak penyewa wajib melakukan pengecekan status ketersediaan ruangan, tanggal dan jam yang diinginkan secara berkala melalui website http://piccreativespace.id.
    • Survey venue hanya dapat dilakukan di jam operasional staff dan wajib untuk membuat janji agar tidak bentrok dengan kegiatan lainnya.
    • Durasi survey venue max. 1 jam, sudah termasuk keterlambatan dari pihak penyewa untuk tiba di PIC Creative Space.
  3. Apabila pihak penyewa sudah cocok, diharuskan untuk melakukan proses booking melalui website yang disertai dengan pembayaran full payment.
  4. PIC Creative Space tidak memberlakukan sistem down payment (DP).
  5. Jadwal yang sudah di booking melalui website tidak dapat DIBATALKAN / DI-RESCHEDULE / DI-REFUND, kecuali jika terjadi keadaan kahar (force majeure).
  6. Setelah pihak penyewa selesai melakukan proses booking melalui website, staff kami akan menghubungi pihak penyewa untuk melakukan Technical Meeting.
  7. Tambahan lainnya (seperti: manpower untuk lighting, biaya kebersihan, dll) di luar dari penyewaan ruangan akan dibicarakan pada saat Technical Meeting.
  8. Jika ada tambahan lainnya yang harus dibayarkan oleh pihak penyewa (seperti: manpower untuk lighting, biaya kebersihan, dll), maka PIC Creative Space akan mengeluarkan invoice secara terpisah setelah Technical Meeting dan pihak penyewa wajib melunasi pembayaran atas invoice tersebut sebelum event berlangsung.

C. AKSES VENUE & OVERTIME

  1. Pihak penyewa dapat memasuki ruangan sesuai dengan jam sewa yang telah di booking melalui website. Sebagai contoh;
    • Jika pihak penyewa melakukan booking di website pukul 09.00 – 13.00 WIB,  maka pihak penyewa baru bisa memasuki ruangan pukul 09.00 WIB
    • Jika pihak penyewa sudah tiba di PIC Creative Space dari pukul 08.00 WIB namun jam yang telah di booking melalui website adalah pukul 09.00 WIB, maka pihak penyewa masih harus menunggu sampai waktunya tiba untuk memasuki ruangan yang telah di sewa.
  2. Biaya overtime akan dikenakan secara langsung apabila event belum dapat selesai sesuai dengan jam sewa yang telah di booking melalui website. Sebagai contoh;
    • Jika pihak penyewa melakukan booking di website pukul 15.00 – 18.00 WIB, maka event sudah harus selesai dan area sudah harus clear pukul 18.00 WIB.
    • Overtime akan dihitung dari pukul 18.01 – 19.00 WIB dengan hitungan per jam.
  3. Overtime berlaku untuk seluruh item yang telah disewa oleh pihak penyewa kepada PIC Creative Space, seperti; ruangan, manpower, kamera, dll.
  4. Overtime wajib dibayarkan sebelum pihak penyewa meninggalkan venue.
  5. Pihak penyewa tidak dapat melakukan overtime apabila terdapat kegiatan lainnya setelah jam sewa yang telah di booking melalui website.
  6. Biaya overtime ruangan mengikuti harga normal dari tiap ruangan dan biaya overtime manpower dikenakan Rp 100.000,- per manpower per jam.

D. TECHNICAL MEETING

  1. Pihak penyewa wajib melakukan 1 kali technical meeting bersama staff dari PIC Creative Space dan seluruh mitra kerja yang ditunjuk yaitu vendor, catering, photographer, videographer, pemain musik, manpower, panitia acara/event organizer, dan pihak lainnya yang terlibat.
  2. Technical meeting hanya dapat dilakukan di jam operasional staff dan wajib untuk membuat janji agar tidak bentrok dengan kegiatan lainnya.
  3. Technical meeting dapat dilakukan dengan 2 cara; ONSITE & ONLINE, sehingga pihak penyewa perlu memilih satu dari kedua cara tersebut.
  4. Durasi technical meeting max. 2 jam, sudah termasuk keterlambatan dari pihak penyewa untuk tiba di PIC Creative Space (jika onsite) atau join melalui zoom meeting (jika online).
  5. Technical meeting bukanlah rehearsal, sehingga tidak diperbolehkan menyalakan AC dan alat lainnya seperti multimedia, lighting, sound system, TV, dll.
  6. Technical meeting bukanlah gladi resik atau gladi bersih, sehingga tidak diperbolehkan melakukan persiapan atau latihan tertentu selain dari technical meeting dengan PIC Creative Space.
  7. Apabila pihak penyewa tidak melakukan technical meeting maka segala resiko menjadi tanggung jawab dari pihak penyewa.
  8. Hasil kesepakatan saat technical meeting menjadi acuan kerja bersama seluruh pihak.
  9. PIC Creative Space tidak bertanggung jawab atas perubahan yang dilakukan oleh pihak penyewa atau seluruh mitra kerja di luar dari hasil technical meeting.

E. LOADING IN & LOADING OUT

  1. Jam loading
    • Loading normal dari pukul 18.00 – 22.00 WIB, dan dikenakan biaya Rp 1.000.000,- per loading.
    • Loading overtime dari pukul 22.00 – 05.00 WIB, dan dikenakan biaya Rp 500.000,- per jam.
  2. Loading normal dan loading overtime akan dihitung setelah event terakhir pada hari loading tersebut selesai, dan jika tidak ada event terakhir maka akan dihitung setelah jam operasional staff selesai, yaitu pukul 18.00 WIB.
  3. Selama proses loading berlangsung, tidak diperbolehkan untuk menyalakan AC dan lain-lainnya seperti; tv, kamera, multimedia, lighting, dan sound system.
  4. Listrik lampu atau alat penerangan akan menyala sesuai dengan kesepakatan jam loading.
  5. Jadwal yang sudah di booking untuk melakukan loading tidak dapat DIBATALKAN / DI-RESCHEDULE / DI-REFUND, kecuali jika terjadi keadaan kahar (force majeure).

F. PAJAK

  1. PIC Creative Space / PT Pilar Inspirasi Citra merupakan perusahaan NON PKP yang tidak menerbitkan Faktur Pajak (PPN).
  2. Pajak yang dikenakan adalah Pajak PPH Final Pasal 4 Ayat 2 atas sewa tempat dan bangunan (Withholding Tax).
  3. Bukti pembayaran pajak akan diberikan oleh PIC Creative Space kepada pihak penyewa setiap sebelum tanggal 15 di bulan berikutnya setelah pihak penyewa melakukan pembayaran.

G. TATA TERTIB PENGGUNAAN PIC CREATIVE SPACE

  1. Biaya kebersihan sebesar Rp 300.000,- per ruangan akan dikenakan secara langsung kepada pihak penyewa jika membawa makanan dan minuman dari luar dan dinikmati di dalam ruangan (diluar dari free flow mineral water yang disediakan oleh PIC Creative Space sebagai fasilitas).
  2. Listrik yang disediakan oleh PIC Creative Space adalah sebesar 8.000 WATT (FOV) untuk digunakan oleh pihak penyewa tanpa adanya penambahan.
  3. Wajib menjaga kebersihan selama berada di PIC Creative Space.
  4. Wajib menjaga kebersihan toilet, mushola, area lobby, area merokok dan area parkir selama berada di Gedung Wisma Staco.
  5. Tidak diperbolehkan membawa, memindahkan dan merubah peralatan milik PIC Creative Space.
  6. Tidak diperbolehkan merusak, memaku dan menempelkan sesuatu yang meninggalkan bekas di seluruh area PIC Creative Space dan di lingkungan Gedung Wisma Staco.
  7. Tidak diperbolehkan meninggalkan atau membuang spanduk dan papan bunga di tempat sampah PIC Creative Space atau Gedung Wisma Staco.
  8. Tidak diperbolehkan merokok dan vaping di seluruh area PIC Creative Space dan di lingkungan Gedung Wisma Staco.
  9. Tidak diperbolehkan memasak di seluruh area PIC Creative Space dan di lingkungan Gedung Wisma Staco.
  10. Tidak diperbolehkan membawa senjata api atau senjata tajam, minuman beralkohol, obat-obatan terlarang di seluruh area PIC Creative Space dan di lingkungan Gedung Wisma Staco.
  11. Tidak diperbolehkan menggunakan nama, nomor dan alamat PIC Creative Space untuk kepentingan pribadi tanpa adanya informasi dan kesepakatan dengan PIC Creative Space.
  12. Tidak diperbolehkan menggunakan saluran atau stop kontak listrik diluar dari yang telah ditentukan tanpa seizin PIC Creative Space.
  13. Area parkir motor, mobil dan sepeda dari PIC Creative Space terdapat di dalam area gedung Wisma Staco, sehingga pihak penyewa harus mengikuti seluruh peraturan yang ditetapkan oleh pihak Gedung Wisma Staco.
  14. PIC Creative Space tidak memiliki toilet dan mushola, sehingga pihak penyewa bisa menggunakan toilet dan mushola yang disediakan oleh pihak Gedung Wisma Staco dan mengikuti seluruh peraturan yang ditetapkan oleh pihak Gedung Wisma Staco.
  15. Kegiatan Berlangsung Sesuai Pemesanan
    • Akses pihak penyewa untuk memasuki ruangan akan dibuka sesuai dengan jam sewa yang telah di booking melalui website.
    • PIC Creative Space tidak memberikan waktu lebih di awal dan di akhir untuk pihak penyewa melakukan loading in/out atau persiapan lainnya.
    • Persiapan dari pihak penyewa termasuk dalam jam sewa, sehingga pihak penyewa wajib menambah jam sewa yang di booking melalui website jika membutuhkan waktu lebih untuk loading in/out atau persiapan lainnya.
    • PIC Creative Space tidak menerima titipan barang dalam bentuk apapun untuk diletakkan di dalam atau di luar ruangan sebelum atau sesudah jam sewa yang telah di booking melalui website.
  16. Pihak Penyewa Membawa Vendor Pribadi atau Mitra Kerja Lainnya
    • Pihak penyewa bertanggungjawab atas kecelakaan maupun kelalaian dari vendor atau mitra kerja lainnya, dan PIC Creative Space akan meminta ganti rugi kepada pihak penyewa atas kerugian yang diakibatkan oleh vendor vendor atau mitra kerja lainnya.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya wajib membersihkan semua sampah yang ditimbulkan (termasuk spanduk atau papan bunga) dan membuangnya ke tempat sampah utama di lingkungan Gedung Wisma Staco.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya tidak diperbolehkan melakukan dekorasi di luar dari pembahasan yang sudah disepakati saat technical meeting.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya tidak diperkenankan merusak, memaku, menempelkan sesuatu yang meninggalkan bekas di karpet, lantai, tembok, peredam suara, gordyn, kaca, pintu, interior dan peralatan atau perlengkapan lainnya yang terdapat di venue. Kelalaian yang mengakibatkan kerusakan akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya hanya bisa menggunakan ruangan sesuai dengan jam sewa yang telah di booking melalui website dan tidak diperbolehkan menggunakan area lain di PIC Creative Space dan di lingkungan Gedung Wisma Staco.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya dilarang membawa, memindahkan dan merubah peralatan milik PIC Creative Space.
    • PIC Creative Space tidak menerima titipan barang dari vendor atau mitra kerja lainnya dalam bentuk apapun untuk diletakkan di dalam atau di luar ruangan sebelum atau sesudah jam sewa yang telah di booking melalui website.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya wajib mematuhi tata tertib dan peraturan yang berlaku di PIC Creative Space.
Agree and Continue