Sebelum acara dimulai, selalu ada proses persiapan yang panjang. Walau hanya dilakukan satu hari, event selalu memiliki sederet rangkaian persiapan yang dijalankan beberapa waktu sebelum hari pelaksanaan. Berikut ini adalah Tips untuk sukses membuat event kreatif ala PIC Creative Space.
1. Menentukan Tujuan Event
Tujuan adalah hal yang paling utama yang menjadi tahap-tahap persiapan selanjutnya. Jika tujuan dari sebuah event adalah cukup menarik untuk meningkatkan penjualan produk maka dapat dipastikan event ini harus didatangi oleh banyak orang dan acara dirangkai untuk menarik perhatian pengunjung.
Setelah menentukan tujuan event, kemudian lakukanlah sebuah riset untuk mengetahui bagaimana konsep acara. Mulai dari siapa target pengunjung, tema event, dan untuk menemukan cara menarik perhatian target pengunjung.
2. Menyiapkan Tim Pengelola Event
Sebuah acara event yang besar tentu akan sulit jika dikelola sendirian. Oleh karena itu demi suksesnya sebuah event, diperlukan tim yang solid untuk berbagi tugas. Penyiapan tim harus diisi oleh orang-orang yang kompeten di bidangnya, Bentuk kelompok atau divisi-divisi beserta gambaran tugasnya secara jelas. Serahkan tugas dan posisi yang sesuai dengan tiap individu yang cocok agar mereka juga semangat mengerjakan tugas–tugas tersebut. Dengan begitu, setiap orang mengetahui tugas masing-masing. Jangan lupa melakukan koordinasi dalam divisi maupun antar divisi agar seluruh pihak sepaham.
3. Menggarap Konsep yang Menarik
Jika sebuah event ditujukan untuk promosi atau hal lain, hendaknya konsep acara harus kreatif dan mampu menarik target pengunjung untuk datang, misalnya dengan menghadirkan seorang tokoh dengan popularitas tinggi yang sesuai dengan apa yang akan dipromosikan. Publikasi acara bisa disebarkan dalam bentuk iklan dalam flyer, banner, brosur, media sosial dan lain sebagainya
4. Tentukan Lokasi Event
Cara membuat event yang selanjutnya adalah menentukan lokasi yang tepat. Dengan sedikit rencana menemukan lokasi ideal dengan harga yang tepat. PIC Creative Space memiliki Lokasi Event yang cocok untuk mengadakan event di Jakarta. PIC Creative space mempunyai berbagai macam ruangan yang fleksibel untuk mengadakan berbagai macam event.
5. Waktu Penyelenggaraan Event
Tanggal dan waktu penyelenggaraan acara jadi faktor penting yang menentukan suksesnya sebuah event dan harus diperhatikan saat membuat event. Jika misalnya menyelenggarakan sebuah acara di luar ruangan, Kita harus pastikan mengadakannya ketika cuaca bersahabat, bukan di musim hujan karena tak akan ada yang mau basah-basahan di tengah acara karena hujan.
6. Promosikan Event
Berbagai cara membuat event yang dibahas tak lengkap tanpa melakukan promosi. Tentu Kita perlu mengandalkan blog dan sosial media sebagai sarana untuk mengiklankan event tertentu sesuai dengan target pengunjung. Promosi event juga perlu dilakukan jauh – jauh hari untuk meningkatkan awareness oranng tentang event kita.
Itulah berbagai tips sukses membuat Event kreatif. Kalau kamu membutuhkan event space untuk melaksanakan event kamu, langsung aja hubungi PIC Creative Space, atau Book sekarang juga!
