Event at PIC

Kegiatan Seru untuk Memeriahkan Bulan Ramadhan

Hi Creative Friends!Bulan Ramadhan sedang berlangsung, apa yang sedang kamu lakukan untuk merayakan bulan penuh berkah ini dengan penuh semangat dan kegembiraan? Selain memenuhi seluruh undangan bukber kamu, untuk memeriahkan bulan Ramadhan ini, berikut kegiatan seru bulan Ramadhan yang dapat anda nikmati bersama keluarga, teman, dan komunitas Anda. Buat pengalaman tak terlupakan kamu di PIC […]

Kegiatan Seru untuk Memeriahkan Bulan Ramadhan Read More »

Memilih Venue untuk Intimate Wedding

Hello Creative Friends!Harus diakui bahwa di zaman modern ini banyak yang berubah setelah pandemi. Sekarang Wedding impian bukan hanya wedding yang besar besaran dan mengeluarkan banyak biaya, tetapi banyak juga yang mengimpikan wedding yang bersifat intimate, dengan hanya mengundang orang orang terdekat saja. PIC Creative Space Jakarta berkesempatan menjadi saksi bahagia dari beberapa orang yang mempercayakan

Memilih Venue untuk Intimate Wedding Read More »

Budget Friendly Event Venue

Hello Creative Friends!Menentukan venue untuk event datang dengan berbagai kebutuhan tambahan. Saat kita memilih event space, kita tidak bisa hanya mencari sewa ruangan yang murah saja.  Kita juga harus memperhatikan tentang sound system, lighting, dan segala macam kebutuhan event lainnya. Sound system, lighting, dan visual merupakan tambahan-tambahan biaya yang perlu juga dipersiapkan untuk menunjang keberhasilan

Budget Friendly Event Venue Read More »

PIC Creative Space Receptionist

5 Langkah Memilih Event Venue

Hi Creative Friends!Untuk kamu para event planner maupun individu kreatif yang lagi mau buat event kreatif apapun mulai dari birthday party, gathering, wedding, corporate event, press release, concert dan banyak lainnya, sering bingung gak sih untuk memilih event Venue kamu?Punya banyak pilihan tempat tapi bingung bagaimana memilih lokasi yang tepat? Simak 5 langkah dari PIC

5 Langkah Memilih Event Venue Read More »

PIC Creative Space untuk Recording event

Keuntungan Event Space yang Fleksibel

Hello Creative Friends!Old School Event Space – ruangan dengan susunan kursi yang menghadap pada podium, semakin lama semakin ditinggalkan. Di masa modern ini, kebutuhan event mulai bergeser dari satu bentuk kepada event space yang lebih fleksibel untuk memenuhi agenda – agenda yang lebih fleksibel, mudah beradaptasi, dan inovatif. Event Space yang Fleksibel membuat event planner

Keuntungan Event Space yang Fleksibel Read More »

Foto event nobar di PIC Creative Space

Merencanakan Event Set Design

Hello Creative Friends!Event Set Design dan spatial planning pada Event Space menjadi semakin penting di masa masa ini. Bukan hanya berbicara untuk rumah pribadi seseorang, tetapi juga untuk sebuah event. Dalam sebuah event, Interior design dapat memberikan sentuhan pamungkas dan bersifat krusial.  Salah satu tugas utama dalam menentukan planning yang baik adalah dengan memastikan setiap

Merencanakan Event Set Design Read More »

Sukses mengatur event di PIC Creative Space

Rahasia Sukses Mengatur Event di PIC Creative Space

Hi Creative Friends!Siapa disini yang suka memperhatikan detail? Ketika kamu mengikuti sebuah event, kamu suka memperhatikan keseluruhan mulai dari segi venue hingga konsep acara. Apakah kamu memiliki keinginan menjadi seorang event planner tapi belum tau caranya? PIC Creative Space di Jakarta ingin mengajak creative friends semua untuk belajar bagaimana sih cara menjadi event planner yang

Rahasia Sukses Mengatur Event di PIC Creative Space Read More »

Mengadakan Hybrid event di PIC Creative Space

Hybrid Events: Menyesuaikan kebutuhan Event Space untuk pengalaman In-person dan Virtual

Hello Creative Friends!Sebagai seorang event planner, Kehadiran hybrid event menjadi sebuah game-changer. Memperkecil jarak antara pengalaman in-person dan Virtual menjadi PR yang menantang bagi semua orang yang akan mengadakan event. Dan dengan semakin berkembangnya tuntutan untuk fleksibilitas, event venue yang dapat memenuhi dua kebutuhan ini tidak terbantahkan.  Apa arti hybrid events? Hybrid event merupakan Events

Hybrid Events: Menyesuaikan kebutuhan Event Space untuk pengalaman In-person dan Virtual Read More »

Aktivitas Seru yang bisa kamu lakukan di PIC Creative Space

Hi Creative Friends!Memasuki tahun 2024, creative space tentunya sudah tidak lagi menjadi istilah yang asing bagi banyak orang. Creative space adalah ruang dimana orang-orang khususnya anak muda bisa bertemu dan melakukan banyak aktivitas seru dan menyenangkan. Dengan konsep yang bebas dan kreatif, PIC Creative Space kini hadir menjadi salah satu pilihan tempat nongkrong bagi anak

Aktivitas Seru yang bisa kamu lakukan di PIC Creative Space Read More »

ARMY Nobar BTS Live Concert golden di PIC Creative Space Jakarta

Nobar Konser Jungkook “Golden” dan Kepergian BTS Wajib Militer

Hi Creative Friends!Senin, 20 November 2023 kemarin PIC Creative Space bersama teman-teman BTS ARMY dari 7 Purple Hope mengadakan nobar konser salah satu member BTS yaitu Jungkook. Konser ini merupakan konser solo perdana dari member boyband kpop ini, bertajuk “GOLDEN” LIVE ON STAGE. Konser ini ditayangkan langsung dari Jangchung Arena (Jung-gu, Seoul, Korea Selatan). Meskipun

Nobar Konser Jungkook “Golden” dan Kepergian BTS Wajib Militer Read More »

Terms and conditions

A. JAM OPERASIONAL

  1. Jam operasional staff
    a. Selasa – Sabtu : 09.00 – 18.00 WIB
    b. Minggu – Senin : Libur
    c. Tanggal Merah : Libur
  2. Jam operasional event
    a. Senin – Minggu : 24 Jam

B. TATA CARA PEMESANAN

  1. Pihak penyewa wajib melakukan survey venue sebelum melakukan pemesanan untuk melihat layout ruangan secara langsung.
  2. Setelah survey venue dilakukan, pihak penyewa wajib melakukan pengecekan status ketersediaan ruangan, tanggal dan jam yang diinginkan secara berkala melalui website http://piccreativespace.id.
    • Survey venue hanya dapat dilakukan di jam operasional staff dan wajib untuk membuat janji agar tidak bentrok dengan kegiatan lainnya.
    • Durasi survey venue max. 1 jam, sudah termasuk keterlambatan dari pihak penyewa untuk tiba di PIC Creative Space.
  3. Apabila pihak penyewa sudah cocok, diharuskan untuk melakukan proses booking melalui website yang disertai dengan pembayaran full payment.
  4. PIC Creative Space tidak memberlakukan sistem down payment (DP).
  5. Jadwal yang sudah di booking melalui website tidak dapat DIBATALKAN / DI-RESCHEDULE / DI-REFUND, kecuali jika terjadi keadaan kahar (force majeure).
  6. Setelah pihak penyewa selesai melakukan proses booking melalui website, staff kami akan menghubungi pihak penyewa untuk melakukan Technical Meeting.
  7. Tambahan lainnya (seperti: manpower untuk lighting, biaya kebersihan, dll) di luar dari penyewaan ruangan akan dibicarakan pada saat Technical Meeting.
  8. Jika ada tambahan lainnya yang harus dibayarkan oleh pihak penyewa (seperti: manpower untuk lighting, biaya kebersihan, dll), maka PIC Creative Space akan mengeluarkan invoice secara terpisah setelah Technical Meeting dan pihak penyewa wajib melunasi pembayaran atas invoice tersebut sebelum event berlangsung.

C. AKSES VENUE & OVERTIME

  1. Pihak penyewa dapat memasuki ruangan sesuai dengan jam sewa yang telah di booking melalui website. Sebagai contoh;
    • Jika pihak penyewa melakukan booking di website pukul 09.00 – 13.00 WIB,  maka pihak penyewa baru bisa memasuki ruangan pukul 09.00 WIB
    • Jika pihak penyewa sudah tiba di PIC Creative Space dari pukul 08.00 WIB namun jam yang telah di booking melalui website adalah pukul 09.00 WIB, maka pihak penyewa masih harus menunggu sampai waktunya tiba untuk memasuki ruangan yang telah di sewa.
  2. Biaya overtime akan dikenakan secara langsung apabila event belum dapat selesai sesuai dengan jam sewa yang telah di booking melalui website. Sebagai contoh;
    • Jika pihak penyewa melakukan booking di website pukul 15.00 – 18.00 WIB, maka event sudah harus selesai dan area sudah harus clear pukul 18.00 WIB.
    • Overtime akan dihitung dari pukul 18.01 – 19.00 WIB dengan hitungan per jam.
  3. Overtime berlaku untuk seluruh item yang telah disewa oleh pihak penyewa kepada PIC Creative Space, seperti; ruangan, manpower, kamera, dll.
  4. Overtime wajib dibayarkan sebelum pihak penyewa meninggalkan venue.
  5. Pihak penyewa tidak dapat melakukan overtime apabila terdapat kegiatan lainnya setelah jam sewa yang telah di booking melalui website.
  6. Biaya overtime ruangan mengikuti harga normal dari tiap ruangan dan biaya overtime manpower dikenakan Rp 100.000,- per manpower per jam.

D. TECHNICAL MEETING

  1. Pihak penyewa wajib melakukan 1 kali technical meeting bersama staff dari PIC Creative Space dan seluruh mitra kerja yang ditunjuk yaitu vendor, catering, photographer, videographer, pemain musik, manpower, panitia acara/event organizer, dan pihak lainnya yang terlibat.
  2. Technical meeting hanya dapat dilakukan di jam operasional staff dan wajib untuk membuat janji agar tidak bentrok dengan kegiatan lainnya.
  3. Technical meeting dapat dilakukan dengan 2 cara; ONSITE & ONLINE, sehingga pihak penyewa perlu memilih satu dari kedua cara tersebut.
  4. Durasi technical meeting max. 2 jam, sudah termasuk keterlambatan dari pihak penyewa untuk tiba di PIC Creative Space (jika onsite) atau join melalui zoom meeting (jika online).
  5. Technical meeting bukanlah rehearsal, sehingga tidak diperbolehkan menyalakan AC dan alat lainnya seperti multimedia, lighting, sound system, TV, dll.
  6. Technical meeting bukanlah gladi resik atau gladi bersih, sehingga tidak diperbolehkan melakukan persiapan atau latihan tertentu selain dari technical meeting dengan PIC Creative Space.
  7. Apabila pihak penyewa tidak melakukan technical meeting maka segala resiko menjadi tanggung jawab dari pihak penyewa.
  8. Hasil kesepakatan saat technical meeting menjadi acuan kerja bersama seluruh pihak.
  9. PIC Creative Space tidak bertanggung jawab atas perubahan yang dilakukan oleh pihak penyewa atau seluruh mitra kerja di luar dari hasil technical meeting.

E. LOADING IN & LOADING OUT

  1. Jam loading
    • Loading normal dari pukul 18.00 – 22.00 WIB, dan dikenakan biaya Rp 1.000.000,- per loading.
    • Loading overtime dari pukul 22.00 – 05.00 WIB, dan dikenakan biaya Rp 500.000,- per jam.
  2. Loading normal dan loading overtime akan dihitung setelah event terakhir pada hari loading tersebut selesai, dan jika tidak ada event terakhir maka akan dihitung setelah jam operasional staff selesai, yaitu pukul 18.00 WIB.
  3. Selama proses loading berlangsung, tidak diperbolehkan untuk menyalakan AC dan lain-lainnya seperti; tv, kamera, multimedia, lighting, dan sound system.
  4. Listrik lampu atau alat penerangan akan menyala sesuai dengan kesepakatan jam loading.
  5. Jadwal yang sudah di booking untuk melakukan loading tidak dapat DIBATALKAN / DI-RESCHEDULE / DI-REFUND, kecuali jika terjadi keadaan kahar (force majeure).

F. PAJAK

  1. PIC Creative Space / PT Pilar Inspirasi Citra merupakan perusahaan NON PKP yang tidak menerbitkan Faktur Pajak (PPN).
  2. Pajak yang dikenakan adalah Pajak PPH Final Pasal 4 Ayat 2 atas sewa tempat dan bangunan (Withholding Tax).
  3. Bukti pembayaran pajak akan diberikan oleh PIC Creative Space kepada pihak penyewa setiap sebelum tanggal 15 di bulan berikutnya setelah pihak penyewa melakukan pembayaran.

G. TATA TERTIB PENGGUNAAN PIC CREATIVE SPACE

  1. Biaya kebersihan sebesar Rp 300.000,- per ruangan akan dikenakan secara langsung kepada pihak penyewa jika membawa makanan dan minuman dari luar dan dinikmati di dalam ruangan (diluar dari free flow mineral water yang disediakan oleh PIC Creative Space sebagai fasilitas).
  2. Listrik yang disediakan oleh PIC Creative Space adalah sebesar 8.000 WATT (FOV) untuk digunakan oleh pihak penyewa tanpa adanya penambahan.
  3. Wajib menjaga kebersihan selama berada di PIC Creative Space.
  4. Wajib menjaga kebersihan toilet, mushola, area lobby, area merokok dan area parkir selama berada di Gedung Wisma Staco.
  5. Tidak diperbolehkan membawa, memindahkan dan merubah peralatan milik PIC Creative Space.
  6. Tidak diperbolehkan merusak, memaku dan menempelkan sesuatu yang meninggalkan bekas di seluruh area PIC Creative Space dan di lingkungan Gedung Wisma Staco.
  7. Tidak diperbolehkan meninggalkan atau membuang spanduk dan papan bunga di tempat sampah PIC Creative Space atau Gedung Wisma Staco.
  8. Tidak diperbolehkan merokok dan vaping di seluruh area PIC Creative Space dan di lingkungan Gedung Wisma Staco.
  9. Tidak diperbolehkan memasak di seluruh area PIC Creative Space dan di lingkungan Gedung Wisma Staco.
  10. Tidak diperbolehkan membawa senjata api atau senjata tajam, minuman beralkohol, obat-obatan terlarang di seluruh area PIC Creative Space dan di lingkungan Gedung Wisma Staco.
  11. Tidak diperbolehkan menggunakan nama, nomor dan alamat PIC Creative Space untuk kepentingan pribadi tanpa adanya informasi dan kesepakatan dengan PIC Creative Space.
  12. Tidak diperbolehkan menggunakan saluran atau stop kontak listrik diluar dari yang telah ditentukan tanpa seizin PIC Creative Space.
  13. Area parkir motor, mobil dan sepeda dari PIC Creative Space terdapat di dalam area gedung Wisma Staco, sehingga pihak penyewa harus mengikuti seluruh peraturan yang ditetapkan oleh pihak Gedung Wisma Staco.
  14. PIC Creative Space tidak memiliki toilet dan mushola, sehingga pihak penyewa bisa menggunakan toilet dan mushola yang disediakan oleh pihak Gedung Wisma Staco dan mengikuti seluruh peraturan yang ditetapkan oleh pihak Gedung Wisma Staco.
  15. Kegiatan Berlangsung Sesuai Pemesanan
    • Akses pihak penyewa untuk memasuki ruangan akan dibuka sesuai dengan jam sewa yang telah di booking melalui website.
    • PIC Creative Space tidak memberikan waktu lebih di awal dan di akhir untuk pihak penyewa melakukan loading in/out atau persiapan lainnya.
    • Persiapan dari pihak penyewa termasuk dalam jam sewa, sehingga pihak penyewa wajib menambah jam sewa yang di booking melalui website jika membutuhkan waktu lebih untuk loading in/out atau persiapan lainnya.
    • PIC Creative Space tidak menerima titipan barang dalam bentuk apapun untuk diletakkan di dalam atau di luar ruangan sebelum atau sesudah jam sewa yang telah di booking melalui website.
  16. Pihak Penyewa Membawa Vendor Pribadi atau Mitra Kerja Lainnya
    • Pihak penyewa bertanggungjawab atas kecelakaan maupun kelalaian dari vendor atau mitra kerja lainnya, dan PIC Creative Space akan meminta ganti rugi kepada pihak penyewa atas kerugian yang diakibatkan oleh vendor vendor atau mitra kerja lainnya.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya wajib membersihkan semua sampah yang ditimbulkan (termasuk spanduk atau papan bunga) dan membuangnya ke tempat sampah utama di lingkungan Gedung Wisma Staco.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya tidak diperbolehkan melakukan dekorasi di luar dari pembahasan yang sudah disepakati saat technical meeting.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya tidak diperkenankan merusak, memaku, menempelkan sesuatu yang meninggalkan bekas di karpet, lantai, tembok, peredam suara, gordyn, kaca, pintu, interior dan peralatan atau perlengkapan lainnya yang terdapat di venue. Kelalaian yang mengakibatkan kerusakan akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya hanya bisa menggunakan ruangan sesuai dengan jam sewa yang telah di booking melalui website dan tidak diperbolehkan menggunakan area lain di PIC Creative Space dan di lingkungan Gedung Wisma Staco.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya dilarang membawa, memindahkan dan merubah peralatan milik PIC Creative Space.
    • PIC Creative Space tidak menerima titipan barang dari vendor atau mitra kerja lainnya dalam bentuk apapun untuk diletakkan di dalam atau di luar ruangan sebelum atau sesudah jam sewa yang telah di booking melalui website.
    • Pihak penyewa bersama vendor atau mitra kerja lainnya wajib mematuhi tata tertib dan peraturan yang berlaku di PIC Creative Space.